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2013年计算机二级考试Access第二章精讲(10)

操作表

 查找数据

查找指定内容

在“数据表”视图中,使用编纂菜单中的查找呼吁

查找空值或空字符串

空值是字段中还没有值,可用Null值庖代

空字符串是用双引号括起来的空字符串,即””,中心没有空格,长度为0

  替代数据

在“数据表”视图中,使用编纂菜单中的替代呼吁。

1、替代指定内容

2、更改默认设置

  排序记实

排序记势瘫,分歧的字段类型,排序轨则有所分歧,具体轨则如下:
    (1)英文按字母挨次排序,巨细写视为不异,升序时按A到z枚举,降序时按z到A枚举。
    (2)中文按拼音的挨次排序,升序时按A到z枚举,降序时按z到A枚举。
    (3)数字按数字的巨细排序,升序时巨细到大枚举,降序按从大到小枚举。
    (4)使用升序排序日期和时刻,是指由较前的时刻到较后的时刻;使用降序排序时,则是指由较后的时刻到较前的时刻。
  排序时,要注重的事项如下:
    (1)在“文本”字段中保留的数字将作为字符串而不是数值来排序。是以,如不美观要以数值的挨次来排序,必需在较短的数字前面加上零,使得全数文本字符串具有不异的长度。例如:要以升一序来排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”,其结不美观将是“1”、“11”、“2”、“22”。必需在仪有一位数的字符串前面加上零,才能正确地排序:“01”、“02”、“11”、“22”。对于不包含Null值的字段,另一个解决方案是使用V al函数来排序字符串的数值。例如:如不美观“春秋”列是包含数值的“文本”字段,在“字段”单元格指定V al(),而且在“排序”单元格指定排顺序递顺序后,才会以正确的挨次来放置记实。如不美观只在“文本”字段之中保留数字或日期,可以考虑将表的数据类型更改为数字、货泉或日期/时刻。这样在对此字段排序时,数字或日期将会以数值或日期的挨次来排序,而不需冲要手前面的零。
    (2)在以升序来排序字段时,任何含有空字段(包含Null值)的记实将列在列表中的第一条。如不美观字段中同时包含Null值和空字符串,包含Null值的字段将在第一条显示,紧接着是空字符串。

筛选记实 

1.按选定内容筛选 

p 筛选合适单值的记实

2.翱戾筛选  

p 筛选合适两个以上值的记实

3.按筛选方针筛选

p 筛选合适某前提的记实

4.高级筛选  

p 筛选知足复杂前提的记实

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